正職員

医療・介護事務

訪問看護と居宅介護支援の現場を、事務の面から支える募集です。利用者さまや現場スタッフが安心して動けるよう、日々の運用を一緒に整えていきます。

Facts

数字で見る働き方

雇用形態

正職員

給与

月給220,000円〜

勤務時間

9:00〜18:00(休憩60分)

休日

土日祝休み

勤務地

あさぎ訪問看護ステーション・あさぎ居宅介護支援事業所

Overview

安心して働ける理由

◎ 現場を支える実感があります

訪問看護と居宅介護支援では、現場スタッフだけでなく、請求、給付管理、書類、電話対応、関係機関とのやり取りを支える事務の動きがとても大切です。利用者さまやご家族、医療機関、ケアマネジャーとの連絡が滞りなく進むよう、チームの土台を整える役割です。

◎ 職種を超えて相談しやすい環境です

看護師、リハビリ職、ケアマネジャー、事務スタッフが同じ事務所で日々情報を共有しています。確認したいことや判断に迷うことがあれば、近くのスタッフにすぐ相談できます。一人で抱え込まずに進められる環境を大切にしています。

◎ 土日祝休みで働きやすい勤務です

勤務は9:00〜18:00、土日祝休みを想定しています。日々の業務を勤務時間内に進められるよう、業務の流れや役割分担を整えながら運用しています。

◎ 在宅医療の事務経験を活かせます

訪問看護や在宅医療、クリニック、病院、居宅介護支援事業所などでの医療事務・介護事務経験がある方は、これまでの経験を活かしやすい仕事です。訪問看護や居宅介護支援の請求・書類の流れは、入職後に一つずつ確認しながら慣れていけます。

Details

募集要項

仕事内容

医療保険・介護保険請求に関する事務業務

居宅介護支援に関する給付管理、請求、書類作成補助

ケアマネジャーの事務補助、サービス事業所との連絡調整

電話対応、来客対応、関係機関との連絡調整

指示書、計画書、報告書などの書類確認・作成補助

電子カルテや請求ソフトへの入力、記録確認

備品管理、郵送対応、事務所内の環境整備

※従事すべき業務の変更なし ※就業場所の変更なし

勤務条件

給与: 月給220,000円〜

経験やスキルを考慮して決定します。

勤務時間: 9:00〜18:00(休憩60分)

休日: 土日祝休み

有給休暇も取得しやすく、連休の相談もしやすい環境です。

有給休暇: 入社日に法定日数の半分、入社6ヶ月後に残り半分を付与

転職直後でも安心して働けるよう、有給休暇を早い段階から利用できる制度にしています。

試用期間: 6ヶ月(条件変更なし)

福利厚生・手当

社会保険完備(健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険)

交通費支給(月上限20,000円)

インフルエンザ予防接種補助

応募要件

基本的なPC操作ができる方

電話対応や書類確認を丁寧に進められる方

医療事務や請求業務の経験がある方を想定しています。

歓迎要件

医療事務、介護事務、訪問看護事務の経験がある方

居宅介護支援事業所での事務経験がある方

レセプト業務の経験がある方

電子カルテや請求ソフトの操作経験がある方

一人で抱え込まず、周囲と相談しながら働ける方

勤務地

あさぎ訪問看護ステーション・あさぎ居宅介護支援事業所 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4-18-10 サンハイツ高田馬場901

Work Style

働き方のイメージ

9:00 出勤・問い合わせ確認

出勤後は電話やメール、社内連絡を確認し、その日の優先順位を整理します。訪問スタッフからの確認事項や、関係機関からの連絡にも対応します。

午前の事務対応

書類の確認、電子カルテや請求ソフトへの入力、郵送物の準備などを進めます。分からないことは、看護師、ケアマネジャー、管理者に確認しながら対応できます。

12:00〜13:00 お昼休憩

お昼は事務所で過ごしても、外に食べに行っても大丈夫です。その日の予定や気分に合わせて、それぞれが過ごしやすい形で休憩しています。

午後の請求・書類業務

訪問看護・居宅介護支援の請求に必要な情報の確認、指示書や報告書、ケアプラン関連書類の管理、関係機関への連絡などを進めます。締切がある業務も、チームで状況を共有しながら進めます。

17:30 情報整理・翌日の準備

その日の対応状況を整理し、翌日に必要な確認事項をまとめます。訪問スタッフが戻ってくる時間帯には、必要な書類や連絡事項を共有します。

18:00 退勤

急ぎの確認事項を終えたら退勤です。業務の偏りが出ないよう、日々の運用や役割分担を相談しながら整えています。

FAQ

職種別のご質問

訪問看護や居宅介護支援の事務が初めてでも応募できますか?

医療事務や請求業務の経験がある方を想定していますが、訪問看護や居宅介護支援の経験は必須ではありません。それぞれの請求や書類の流れは、入職後に一つずつ確認しながら慣れていけます。

レセプト経験は必須ですか?

レセプト経験がある方は歓迎しています。ご経験の範囲や使用していたシステムは面談時に確認し、担当いただく業務をすり合わせます。

電話対応は多いですか?

利用者さま、ご家族、医療機関、ケアマネジャー、サービス事業所などからの連絡に対応します。判断に迷う内容は、看護師、ケアマネジャー、管理者に確認しながら対応できます。

残業はどれくらいありますか?

請求時期などは業務量が増えることがありますが、勤務時間内に進められるよう役割分担や確認の流れを整えています。働き方について気になる点は面談時にご相談ください。

応募前に見学や相談はできますか?

可能です。いきなり応募するのが不安な方も、まずは事務所の雰囲気や業務内容について気軽にご相談ください。現在お勤め中の方も、入職時期は相談できます。

Flow

選考の流れ

お問い合わせ・見学申込

お問い合わせフォームからご連絡ください。見学、カジュアル面談、応募のいずれでも大丈夫です。公式サイトからの直接応募・ご相談は、ご応募内容を直接確認できるため、優先的にご連絡しています。すぐに応募するか迷っている段階でも、まずは現場の雰囲気や働き方を知るところからご案内します。

面談・事業所案内

これまでのご経験や働き方のご希望を伺いながら、業務内容、チーム体制、入職後の立ち上がり方についてご説明します。気になることや不安なことがあれば、その場で率直にご相談ください。

選考・条件確認

応募のご意思を確認したうえで選考を進めます。勤務開始時期、雇用条件、担当予定の業務などを確認し、お互いに無理のない形ですり合わせていきます。

Entry

医療・介護事務へのご応募・見学相談

募集要項の確認だけでも構いません。今すぐ転職を決めていない方も、まず見学から始めたい方もご連絡ください。気になることや不安なことを整理するところからでも大丈夫です。